Segreteria telefonica per studi e professionisti
Il tuo studio risponde sempre, anche quando è chiuso.
Un messaggio per l’orario di apertura, uno per la pausa, la sera, i festivi e i prefestivi. Cambia da solo all’ora giusta, e tu leggi le richieste sul telefono.
7 giorni gratis · Nessun vincolo · Disdici quando vuoi
Orari dello studio
Il messaggio giusto, a ogni ora
Apertura, pausa, sera, weekend, festivi e prefestivi: lo imposti una volta e cambia da solo.
Martedì · 10:30
ApertoAdesso è in uso Messaggio base fino alle 13:00, poi Pausa pranzo.
Chi chiama sente
“Buongiorno, ha chiamato lo Studio Bianchi. In questo momento sono con un paziente. Mi lasci nome e motivo della chiamata: la richiamo tra un appuntamento e l’altro.”
Come funziona
Cosa sente chi chiama lo studio
Nessuno resta senza risposta, e tu non devi richiamare alla cieca.
- 1
Ti chiamano mentre sei impegnato
Sei con un paziente o un cliente: rispondere vuol dire interromperlo.
Chiamata in arrivo
+39 351 575 2828
Non puoi rispondere - 2
Risponde con il tuo messaggio
Con la tua voce o una voce professionale. Orari, istruzioni, chi contattare: lo decidi tu.
Chi chiama sente
“Buongiorno, ha chiamato lo Studio Bianchi. In questo momento sono con un paziente. Mi lasci nome e motivo della chiamata: la richiamo tra un appuntamento e l’altro.”
- 3
Ti lascia quello che chiedi
Nome e motivo della chiamata, o quello che chiedi tu. Viene registrato, trascritto ed etichettato da solo.
+39 351 575 2828
Messaggio“Buonasera, sono Rossi, la chiamo per fissare un appuntamento la prossima settimana, di pomeriggio. Grazie.”
0:12Appuntamento - 4
Tu leggi, lui riceve un WhatsApp
Ti arriva la notifica con la trascrizione. Se lo attivi, chi ha chiamato riceve un tuo WhatsApp.
AppSegreteriaoraNuovo messaggio da +39 351 575 2828
“Buonasera, sono Rossi, la chiamo per fissare un appuntamento la prossima settimana, di pomeriggio. Grazie.”
WhatsAppa chi ti ha chiamatoSono con un paziente, scrivimi qui per prenotare 📅ora
“…la cosa più comoda è il poter gestire più numeri e più messaggi da differenziare in base al giorno e all’ora. Vale ogni centesimo.”
“…mi aiuta a filtrare le chiamate di lavoro o quando sono in riunione per evitare interruzione e comunicare direttamente il messaggio che voglio.”
Prezzi
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7 giorni gratis su tutti i piani · IVA inclusa · Disdici quando vuoi
Professional
Per chi vuole il massimo senza limiti operativi
- Chiamate gestite illimitate
- Collega fino a 2 numeri
- Personalizzazioni per orari e occasioni
- Trascrizione dei messaggi ricevuti
- WhatsApp automatico a chi ti chiama
- Menu vocale personalizzato (Premi 1, Premi 2…)
- Resoconti delle chiamate via email
- Gestisci tramite app o da PC
- Statistiche dettagliate e analytics
- Supporto prioritario via WhatsApp
Ti basta meno? Essential a €49,99/anno
50 chiamate gestite al mese · Collega 1 numero · Trascrizione dei messaggi ricevuti · messaggio di risposta fisso
Domande Frequenti
Trova le risposte alle domande più comuni su AppSegreteria.
Come gestisco festivi e prefestivi?
Con un messaggio per date precise: scegli i giorni sul calendario, dove domeniche e festività sono già segnate, imposti gli orari (per esempio la vigilia dalle 13) e, se vuoi, lo ripeti ogni anno.
E la pausa pranzo, la sera e il weekend?
Li imposti una volta come messaggi settimanali, partendo da modelli già pronti. Il messaggio cambia da solo all’ora giusta e torna quello base quando lo studio riapre.
Se devo uscire all’improvviso?
Accendi dall’app un messaggio come «Assenza straordinaria» o «Assente oggi» e lo spegni quando rientri, oppure si spegne da solo a fine giornata.
Quale piano mi serve?
I messaggi programmati sono inclusi nel piano Professional, che permette anche di collegare fino a 2 numeri: per esempio il fisso dello studio e il tuo cellulare.
Come vengono trattati i dati di chi chiama?
Nel messaggio chiedi solo quello che ti serve per richiamare, per esempio nome e motivo della chiamata. AppSegreteria tratta i dati nel rispetto del GDPR: trovi i dettagli nell’informativa privacy.
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