Non puoi rispondere? Ci pensa AppSegreteria!
Il tuo messaggio dice a chi chiama cosa lasciarti: un indirizzo, un tavolo, una visita. Tu leggi tutto sul telefono. Così puoi concentrarti su ciò che conta davvero.
- Si attiva subito sul tuo numero
- Compatibile con cellulare o fisso
- Da 49,99 € all’anno
7 giorni gratis · Nessun vincolo · Disdici quando vuoi
AppSegreteriaoraNuovo messaggio da Paolo Rossi
“Buonasera, sono Rossi, la chiamo per fissare un appuntamento la prossima settimana, di pomeriggio. Grazie.”
Come funziona
Cosa succede quando non rispondi
Nessuno resta senza risposta, e tu non devi richiamare alla cieca.
- 1
Ti chiamano mentre sei impegnato
Sei con un paziente o un cliente: rispondere vuol dire interromperlo.
Chiamata in arrivo
+39 351 575 2828
Non puoi rispondere - 2
Risponde con il tuo messaggio
Con la tua voce o una voce professionale. Orari, istruzioni, chi contattare: lo decidi tu.
Chi chiama sente
“Buongiorno, ha chiamato lo Studio Bianchi. In questo momento sono con un paziente. Mi lasci nome e motivo della chiamata: la richiamo tra un appuntamento e l’altro.”
- 3
Ti lascia quello che chiedi
Un indirizzo, un tavolo, una visita: ciò che serve a te. Viene registrato, trascritto ed etichettato da solo.
+39 351 575 2828
Messaggio“Buonasera, sono Rossi, la chiamo per fissare un appuntamento la prossima settimana, di pomeriggio. Grazie.”
0:12Appuntamento - 4
Tu leggi, lui riceve un WhatsApp
Ti arriva la notifica con la trascrizione. Se lo attivi, chi ha chiamato riceve un tuo WhatsApp.
AppSegreteriaoraNuovo messaggio da +39 351 575 2828
“Buonasera, sono Rossi, la chiamo per fissare un appuntamento la prossima settimana, di pomeriggio. Grazie.”
WhatsAppa chi ti ha chiamatoSono con un paziente, scrivimi qui per prenotare 📅ora
Per chi è
Per chi lavora, e non può rispondere
Studio e appuntamenti
Medici, dentisti, fisioterapisti, avvocati, estetiste
Sei con un paziente o un cliente: rispondere vuol dire interromperlo.
“…la cosa più comoda è il poter gestire più numeri e più messaggi da differenziare in base al giorno e all’ora. Vale ogni centesimo.”Dr. Felice, Google Play
Interventi e cantieri
Idraulici, elettricisti, tecnici, imprese edili
Hai le mani occupate o sei in cantiere: il telefono squilla in tasca.
“…Mi ha aiutato molto a gestire tutte le chiamate perse dei clienti quando provano a chiamarci ma non riusciamo a rispondere.”Daniele, Google Play
Locali e negozi
Ristoranti, bar, negozi, B&B, parrucchieri
Nelle ore di punta nessuno può staccarsi per rispondere al telefono.
“Questa app è fantastica, adesso non perdo più le prenotazioni delle persone che chiamano in orari di chiusura del ristorante... Funziona benissimo e costa davvero poco.”Ristorante Cadrega, Google Play
Riunioni e consulenze
Consulenti, commercialisti, agenti immobiliari, liberi professionisti
Sei in riunione o al telefono con un altro cliente.
“…mi aiuta a filtrare le chiamate di lavoro o quando sono in riunione per evitare interruzione e comunicare direttamente il messaggio che voglio.”Alberto, Google Play
Attivazione
Funziona sul numero che hai già
Scarica l’app e in pochi minuti la tua segreteria è attiva.
Scarica l’app e verifica il tuo numero
Cellulare o fisso, aziendale o personale.
Decidi quando si attiva
Inoltri ad AppSegreteria tutte le chiamate o solo quelle a cui non rispondi. L’app ti guida.
Scegli cosa sente chi chiama
La tua voce, un file audio o un testo letto da una voce professionale.
Hai bisogno di aiuto per la configurazione? Ti aiutiamo noi su WhatsApp, in pochi minuti.
Funzioni
Molto più di una segreteria
Quello che ti serve per non perdere più un cliente al telefono.
Un messaggio per ogni momento
Piano ProfessionalOrario di lavoro, pausa, sera, ferie e festività: il messaggio cambia da solo all’ora giusta.
- Lun–Ven · 9–18Sono con un cliente, lasci un messaggio
- Pausa pranzoSiamo in pausa, richiamiamo alle 14
- 10–24 agostoStudio chiuso per ferie, riapriamo il 25
WhatsApp automatico a chi ti chiama
Appena risponde la segreteria, chi ti ha cercato riceve un tuo WhatsApp e può scriverti lì.
Leggi invece di ascoltare
Ogni messaggio arriva già trascritto: capisci in tre secondi chi richiamare per primo. E l’audio originale è sempre lì, se vuoi ascoltarlo.
Salve, sono Lucia Galli di via Verdi 12, la caldaia perde acqua da stamattina. Se riesce a passare oggi mi fa un grande favore.
Etichette automatiche
Descrivi le tue etichette e la segreteria le assegna automaticamente a ogni messaggio: appuntamenti, urgenze, pubblicità.
Ritrovi ogni chiamata
Cerca per numero, nome in rubrica o per una parola detta nel messaggio.
Più numeri, più persone
Piano ProfessionalIl fisso dello studio e il tuo cellulare nella stessa app. Dal telefono o dal computer, anche per i collaboratori.
Si collega ai tuoi strumenti
Con i webhook, durante la chiamata AppSegreteria contatta un tuo indirizzo web: avvisi il tuo CRM o il gestionale, avvii un’automazione o decidi come instradare la chiamata in base alla risposta del tuo sistema.
E per chi vuole di più
- Menu vocale personalizzato (Premi 1, Premi 2…)
- Resoconti delle chiamate via email (Professional)
- Esportazione in CSV o PDF
Dentro l’app
Semplice come leggere un messaggio
Tutte le chiamate, già in ordine
Chi ha chiamato, su quale numero, cosa voleva. Le etichette si assegnano da sole.
Leggi, ascolta, richiama
Trascrizione e audio originale. Richiami, mandi un SMS o scrivi su WhatsApp con un tocco.
Il messaggio giusto all’ora giusta
Pausa pranzo, weekend, ferie: imposti una volta, cambia da solo.
Cosa Dicono i Nostri Utenti
Unisciti a migliaia di professionisti che affidano ad AppSegreteria la gestione delle loro chiamate importanti.
Google Play
"Ormai indispensabile per il mio lavoro, gestisco più numeri di telefono dalla stessa app, comodissimo impostare messaggi anche per assenze o ferie e personalizzare il messaggio in base all'ora e al giorno. Migliora ad ogni aggiornamento, con l'ultima funzione della trascrizione automatica del messaggio registrato è veramente insuperabile."
Stefania Giacomini
Professionista sanitario
Google Play
"Mi ha cambiato la vita!!!! La uso regolarmente da più di un anno e mi toglie parecchie noie di torno. Non perde un colpo, con l'abbonamento premium si accede ad una completa personalizzazione della gestione delle chiamate in entrata. Migliora sempre di più e con la possibilità di personalizzazione per fasce orarie è una vera bomba! Il supporto risponde velocemente e con cortesia. Che cosa aspettate a scaricarla?"
Simona Saxo
International Business Lawyer
Google Play
"Uso questa app da oltre 2 anni e non potrei davvero più farne a meno. La imposti secondo le tue esigenze, la personalizzazione è ampia e semplice, intuitiva. Non sbaglia davvero un colpo e ti notifica le chiamate in un tempo davvero minimo. Strumento affidabile e indispensabile per il lavoro. Fantastica in tutto e per tutto, anche l'assistenza, sempre esaustiva, risolutiva e pure gentile (che non guasta mai). La MIGLIORE app di segreteria."
Alessandra Bruni
Professionista
Google Play
"Servizio impeccabile ed affidabile! Sono anni che usufruisco del loro servizio ed è sempre stato funzionante al 100%. Il team di assistenza mi ha aiutato poi per la configurazione della segreteria su numero fisso, molto paziente, attento e disponibile. Davvero lo consiglierei a tutti..."
Giuseppe Visconti
Professionista
App Store
"Mi ha cambiato la vita e il tempo che perdevo quando rispondevo ed erano i call center! I miei contatti mi lasciano un messaggio se non rispondo (mentre sono a lavoro per esempio)."
Daniele Rovelli
Professionista
Google Play
"Nessuna azienda dovrebbe farne a meno. L'applicazione è molto chiara, semplice da usare. In 3 mesi di utilizzo non ho mai riscontrato un minimo bug. Il supporto clienti è cordiale e veloce. Comodissimo in tutto. La semplicità nell'utilizzo rende il tutto più confortevole, in quanto bastano pochi minuti ed è già tutto configurato e pronto a funzionare. Servizio di assistenza anche tramite WhatsApp. Prezzo giustissimo per quello che offre."
Giovanni Russo
Professionista
«Ho già la segreteria del mio operatore»
Quella registra un messaggio che poi devi andare ad ascoltare. AppSegreteria ti dice subito chi ha chiamato e cosa vuole, e fa qualcosa per te mentre lavori.
“La segreteria di Vodafone parte dopo troppi squilli e con il messaggio ‘la tua chiamata viene inoltrata alla segreteria’ a quel punto chi chiama riattacca senza sentire il messaggio.”
“Considerando che la segreteria di Iliad non funziona o funziona quando vuole (incluso il servizio "ti ho cercato" e "segreteria visiva") questa è una garanzia!!!”
Prezzi
Scegli il tuo piano
7 giorni gratis su tutti i piani · IVA inclusa · Disdici quando vuoi
Professional
Per chi vuole il massimo senza limiti operativi
- Chiamate gestite illimitate
- Collega fino a 2 numeri
- Personalizzazioni per orari e occasioni
- Trascrizione dei messaggi ricevuti
- WhatsApp automatico a chi ti chiama
- Menu vocale personalizzato (Premi 1, Premi 2…)
- Resoconti delle chiamate via email
- Gestisci tramite app o da PC
- Statistiche dettagliate e analytics
- Supporto prioritario via WhatsApp
Ti basta meno? Essential a €49,99/anno
50 chiamate gestite al mese · Collega 1 numero · Trascrizione dei messaggi ricevuti · messaggio di risposta fisso
Domande Frequenti
Trova le risposte alle domande più comuni su AppSegreteria.
Devo cambiare numero, SIM o operatore?
No. AppSegreteria usa il trasferimento di chiamata del tuo operatore: chi ti chiama compone il numero di sempre, e quando non rispondi la chiamata passa alla tua segreteria. Puoi disattivarlo quando vuoi.
Posso farla rispondere solo in certi casi?
Sì. Scegli tu: a tutte le chiamate, solo quando non rispondi, quando sei occupato o hai il telefono spento. Con i messaggi programmati puoi anche cambiare cosa dice in base all’orario, ai giorni o alle ferie.
Funziona anche con il numero fisso?
Sì, quasi tutti i numeri fissi sono compatibili. Se vuoi verificarlo prima di iniziare, scrivici su WhatsApp: ti rispondiamo in pochi minuti e ti aiutiamo a configurarlo.
Ci sono costi per me o per chi mi chiama?
Chi ti chiama paga una normale chiamata al tuo numero, come sempre. Il trasferimento di chiamata è un servizio del tuo operatore: con molte offerte è incluso, ma dipende dal tuo piano tariffario.
Cosa sente chi mi chiama? Posso usare la mia voce?
Sente il messaggio che scegli tu: puoi registrarlo con la tua voce, caricare un file audio o scrivere un testo che viene letto da una voce professionale. Puoi cambiarlo in qualsiasi momento.
E se chi chiama non lascia un messaggio?
Vedi comunque nell’app chi ha provato a chiamarti e quando. Se hai attivato il WhatsApp automatico e il suo numero è su WhatsApp, chi ha chiamato riceve il tuo messaggio e può scriverti lì.
Come funziona il WhatsApp automatico?
È una funzione da attivare: colleghi il tuo numero WhatsApp Business tramite l’integrazione ufficiale di Meta e scrivi il messaggio. Quando risponde la segreteria, chi ti ha chiamato lo riceve. Meta approva il messaggio prima dell’invio e tariffa ogni messaggio direttamente a te, senza costi aggiuntivi da parte nostra. Scopri di più.
Offrite una prova gratuita? Ci sono vincoli?
Puoi provare AppSegreteria gratis per 7 giorni. Nessun vincolo: disattivi il rinnovo dal telefono quando vuoi e continui a usarla fino alla fine del periodo già pagato.
Come richiedo la fattura?
Puoi richiedere la fatturazione dalla tua area web.
Quanto sono accurate le trascrizioni? I miei dati sono al sicuro?
Le trascrizioni reggono bene rumore di fondo e termini tecnici, e hai sempre anche l’audio originale. Trattiamo i dati nel rispetto del GDPR: trovi l’informativa privacy qui.
Hai altre domande? Contattaci direttamente:
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